?【課程背景】
n?你是否對繁瑣復(fù)雜的項目管理感到頭疼和束手無策?
n?你是否被那些難以理解的項目文檔和工具表單所困擾?
n?你是否在尋找一種更簡單、更易懂、更實用的項目管理方法?
項目管理是企業(yè)快速發(fā)展的加速器,助力企業(yè)組織實現(xiàn)項目化轉(zhuǎn)型,提升業(yè)務(wù)的核心競爭力。本課程將幫助學(xué)員切換思維“一鍵啟動”項目管理,提升項目規(guī)劃、執(zhí)行與協(xié)作能力,掌握項目“思維—能力—操作”的方法,攀登行業(yè)項目管理的最佳實踐。
【學(xué)習(xí)對象】
l?需要項目管理思維與方法的全員;
l?非項目經(jīng)理的項目團隊參與人;
l?職能部門、通用行業(yè)的項目實施團隊。
【課程大綱】
導(dǎo)入:項目管理系統(tǒng)框架
達成目標(biāo):構(gòu)建內(nèi)在的項目管理“大廈”
1.項目痛點:做事缺少結(jié)構(gòu)不系統(tǒng),缺少項目思維
2.核心思維:點-目標(biāo),線-流程,面-協(xié)作,體-系統(tǒng)
3.工具方法:項目定義,項目流程,項目案例
4.階段成果:《項目管理痛點地圖》
解決問題:項目經(jīng)理的身份認(rèn)知,項目團隊的定位,自身痛點與項目系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
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第一步:龍珠——確定目標(biāo)
達成目標(biāo):選擇比努力更重要,選擇一個好項目
1.項目痛點:局限于自身崗位,無法看到項目全局
2.核心思維:選定賽道,明確邊界,以終為始,彎道超車
3.工具方法:項目背景分析,項目立項書模版,立項評審(模擬)
4.階段成果:《一頁紙項目立項書》
解決問題:界定邊界設(shè)定目標(biāo),項目前期立項評審,聚焦核心資源在關(guān)鍵項目
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
第二步:龍頭——組建團隊
達成目標(biāo):人是第一驅(qū)動力,識別并管理最重要的相關(guān)方
1.項目痛點:憑經(jīng)驗重復(fù)工作,遇到瓶頸難以突破
2.核心思維:主動溝通,探明盲區(qū),各取所長,力出一孔
3.工具方法:外部 權(quán)力-利益矩陣,內(nèi)部 能力-意愿矩陣
4.階段成果:《相關(guān)方登記冊》《團隊分工表》
解決問題:識別-分析-調(diào)動相關(guān)方,根據(jù)項目特點組建項目團隊,明確協(xié)作點
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
第三步:龍眼——洞察需求
達成目標(biāo):需求是價值的源泉,具備洞察需求的能力
1.項目痛點:做得多但產(chǎn)出少,范圍大看不清重點
2.核心思維:第一視角,信息拼圖,切入場景,放大體驗
3.工具方法:KANO模型,場景化分析法,競爭性分析法
4.階段成果:《需求場景化分析表》
解決問題:主動識別用戶的潛在需求、明確需求的優(yōu)先級
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
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第四步:龍脊——制定計劃
達成目標(biāo):天下之事必做于細(xì),設(shè)計項目的詳細(xì)規(guī)劃
1.項目痛點:走一步再看一步,被動應(yīng)對外部變化
2.核心思維:設(shè)定錨點,分段管理,逐級分解,漸進明細(xì)
3.工具方法:1級-里程碑,2級-關(guān)鍵路徑,3級-項目計劃,4級-日計劃
4.階段成果:《項目計劃表》
解決問題:用計劃統(tǒng)一團隊,通過項目計劃分解資源、時間、成本的管理
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
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第五步:龍骨——協(xié)作流程
達成目標(biāo):建立項目團隊協(xié)作,形成項目操作系統(tǒng)
1.項目痛點:跨部門協(xié)作困難,都覺得不是我的事
2.核心思維:一橫一縱,全景地圖,上下握手,拉通協(xié)作
3.工具方法:跨職能流程圖(地圖),RASIC職能分工矩陣,精益思維
4.階段成果:《跨職能流程圖》《RASIC矩陣》
解決問題:以自身出發(fā)拉通上下游,內(nèi)部握手,建立一個好漢三個幫的協(xié)作關(guān)系
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
第六步:龍腹——風(fēng)險預(yù)防
達成目標(biāo):風(fēng)浪越大魚越貴,編織一張風(fēng)險防控網(wǎng)
1.項目痛點:被動的解決問題,預(yù)防思維動作缺失
2.核心思維:以防萬一,預(yù)防排查,三維評估,舉措行動
3.工具方法:簡化版FMEA,三維度分析,風(fēng)險預(yù)防計劃
4.階段成果:《風(fēng)險預(yù)防表》
解決問題:具備風(fēng)險防控意識,掌握風(fēng)險防控方法,產(chǎn)生風(fēng)險預(yù)防活動
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
第七步:龍爪——問題攻堅
達成目標(biāo):定義真正的問題,一針見血,打破循環(huán)
1.項目痛點:低級問題重復(fù)犯,很忙碌卻沒成就感
2.核心思維:三現(xiàn)原則,數(shù)據(jù)透視,根因分析,舉一反三
3.工具方法:問題分析解決5步法,根因分析,問題解決模版
4.階段成果:《問題解決表》
解決問題:破除經(jīng)驗主義,數(shù)據(jù)分析切入核心問題,通過解題步驟向下深入
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
第八步:龍尾——經(jīng)驗復(fù)盤
達成目標(biāo):臨門一腳,形成行業(yè)項目管理最佳實踐
1.項目痛點:缺少統(tǒng)一的做法,做完項目不留痕跡
2.核心思維:靈活應(yīng)變,首尾相連,回歸結(jié)構(gòu),最佳實踐
3.工具方法:項目復(fù)盤模版,行業(yè)項目復(fù)盤案例
4.階段成果:《團隊績效評價表》《項目復(fù)盤表》
解決問題:實踐檢驗理論,項目管理做法系統(tǒng)復(fù)盤,將團隊經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織能力
行業(yè)案例:根據(jù)行業(yè)適配與定制案例
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