?課程對象:承擔企業(yè)級項目管理職責的中層項目管理者、管理項目團隊或項目經(jīng)理團隊的部門經(jīng)理
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課程收益:
1. 掌握項目管理的底層邏輯,能夠理解不同視角下項目管理的訴求差異,利用相關工具分析和理解所負責項目的復雜度和應對舉措
2. 理解企業(yè)級項目治理的本質(zhì)內(nèi)涵,能夠看清企業(yè)級項目治理的目標與企業(yè)面臨的項目管理問題的聯(lián)動關系,并能夠體系化敘述企業(yè)級項目管理的全景視圖
3. 明確項目監(jiān)控的目的與視角,能夠理解并應用預算執(zhí)行監(jiān)控、里程碑進度監(jiān)控及風險問題監(jiān)控的方法與落地舉措
4. 建立復盤系統(tǒng)性方法論,通過剖析復盤的關鍵成功要素與失利原因,能夠帶領團隊組織實施與引導落地項目復盤會的方式方法與執(zhí)行步驟
5. 構(gòu)建項目績效評價的思維視角與評估模型,能夠結(jié)合企業(yè)項目績效評價案例,設計符合自身企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀與特點的項目及項目經(jīng)理績效評價與考核方案
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6. 參考項目經(jīng)理績效評價方案建議,實操項目經(jīng)理能力建設的設計與實施,結(jié)合項目經(jīng)理人才能力框架,深化項目經(jīng)理能力模型的提煉步驟與能力發(fā)展體系建設方案
課程大綱
第一講:底層邏輯——構(gòu)建框架體系
一、不同標準下的項目定義
1. 美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角項目定義
2. 英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角項目定義
二、項目的復雜度特征
1. 獨特性/唯一性
2. 不確定性
3. 臨時性
4. 跨職能性
5. 變革型/創(chuàng)新性
工具:項目復雜度特征分析雷達圖
案例分析:某戰(zhàn)略項目復雜度分析
實戰(zhàn)演練:項目復雜度特征分析工具演練
三、項目管理的定義與成功標尺
1. 項目管理的定義
1) 美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角
2) 英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角
2. 項目管理的生命周期
1) 項目和項目群的區(qū)別
2) 項目群收益地圖
3. 項目管理的成功標尺
——收益、成本、風險、時間、質(zhì)量、范圍
四、項目管理全流程設計
1. PMI項目管理五大過程組
問題導入:如何決策啟動一個項目
2. 項目管理全流程建議框架
——前期準備、啟動、規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)控、收尾
五、項目管理的價值訴求
——戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、項目管理、考核體系
六、項目管理的問題根源
1. 項目組合優(yōu)先級布局
2. 項目經(jīng)理勝任能力
3. 宏觀統(tǒng)一的流程機制
4. 項目治理與分層授權
5. 績效評價與戰(zhàn)略協(xié)同
6. 復盤總結(jié)與經(jīng)驗分享
7. 項目群監(jiān)控升級機制
案例分析:項目經(jīng)理和企業(yè)管理者的困惑交集
七、什么是企業(yè)級項目治理
1. 組織級項目管理的本質(zhì)
2. 項目管理實踐與業(yè)務管理實踐的關系
課堂舉例:企業(yè)以前和現(xiàn)在的項目管理訴求對比
八、企業(yè)級項目治理的目標
1. 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)與達成
2. 企業(yè)資源重組與整合
3. 企業(yè)運營效率與效能提升
4. 項目交付成功率提升
九、企業(yè)級項目治理體系設計
1. “道”:項目管理的理念、意識、觀念,甚至是氛圍和時機
2. “法”:項目管理的頂層框架設計、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、項目分類分級
3. “術”:項目管理的流程規(guī)范、作業(yè)指導書、項目管理標準
4.?“器”:項目管理的工具模板、培訓資料課件、項目管理信息系統(tǒng)
課堂舉例:道法術器的實際應用舉例
實戰(zhàn)演練:所在企業(yè)道法術器的實施情況與未來計劃分析
十、企業(yè)級項目治理體系全景
課堂舉例:如何將道法術器演變?yōu)轶w系全景圖
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第二講:項目監(jiān)控——實現(xiàn)項目目標
一、項目監(jiān)控的目的
——目標達成、對上匯報、對下指導
二、項目監(jiān)控的維度
1. 動態(tài)維度的關注項
2. 靜態(tài)維度的關注項
互動研討:看清一個項目都有哪些維度視角
三、項目預算執(zhí)行監(jiān)控
1. 什么是項目四算
——概算、預算、核算、決算
2. 項目四算的問題
——概算說不清、預算做不準、核算控不住、決算算不對
互動研討:項目四算過程中都存在哪些問題
課堂舉例:多種角色在四算過程中引發(fā)的問題
3. 項目預算執(zhí)行監(jiān)控落地舉措
1) 預實偏差可視化
案例分析:某科技集團預實偏差可視化實例
2)過程管理精細化
案例分析:某商業(yè)化交付業(yè)務YTD預算執(zhí)行控制實例分析
案例分析:某科技集團預估與預算對比實例分析
實戰(zhàn)演練:項目預算執(zhí)行過程精細化管理方法
3)經(jīng)營分析常態(tài)化
案例分析:某科技集團經(jīng)營分析常態(tài)化實例分析
四、項目里程碑進度監(jiān)控
1. 項目里程碑進度監(jiān)控管理的背景
課堂舉例:PMI標準中階段關口的管理決策
2. 項目里程碑進度管理的目的
1)提效進度管理機制落實
2)管控項目交付過程風險
3)度量進度實績與糾偏改進
3. 項目里程碑進度監(jiān)控的維度
1)PM主責的單項目進度監(jiān)控
2)PMO主責的多項目進度監(jiān)控
4. 里程碑標準化
1)里程碑標準化的意義
課堂舉例:交付項目里程碑標準化實例
2)分步驟建立里程碑標準化
案例分析:里程碑完工標準檢查單、不同類型項目的標準化里程碑
5. 項目里程碑進度監(jiān)控落地舉措
1)建立項目里程碑進度監(jiān)控機制
2)通過進度監(jiān)控與分析輔助管理決策
3)里程碑按期達成率KPI績效達成監(jiān)控
課堂舉例:交付項目里程碑進度監(jiān)控與分析示例
課堂舉例:項目里程碑分布階段分析示例
案例分析:里程碑實際與計劃比對分析示例
案例分析:項目交付周期分析示例
案例分析:里程碑按期達成率示例
五、項目風險問題監(jiān)控
1. 項目風險問題管理的意義
——助力項目成功交付
2. 項目風險問題管理的問題
1)風險停留在“心”中
2)風險類別和定義口徑不統(tǒng)一
3)風險不會報/不敢報/不想報
互動研討:實際項目中風險管理都存在過哪些問題
3. 項目風險問題管理落地舉措
1)對項目風險進行分類定義
2)對項目風險進行分級定義
3)實現(xiàn)“風險可視化”與“風險暴露”
4)建立常態(tài)化風險問題上報渠道與匯報例會
5)持續(xù)監(jiān)控項目群風險問題改進進展
課堂舉例:交付項目風險分類定義示例、交付項目風險分級定義示例、交付項目IT系統(tǒng)風險可視化示例、交付項目群風險分析示例
實戰(zhàn)演練:項目風險監(jiān)控落地舉措的實際應用
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第三講:復盤總結(jié)——傳承項目經(jīng)驗
一、復盤為什么火了
1. VUCA時代的要求
2. 創(chuàng)新領域的要求
3. 浮躁社會的要求
4. 知識分享的要求
視頻導入:直播復盤實況記錄
二、復盤的目的與由來
1. 聯(lián)想復盤方法論和美國陸軍ARR
2. 成功事件復盤與失敗事件復盤
三、復盤的范圍與分類
1. 個人、團隊、組織
2. 事件/活動、項目/任務、經(jīng)營/戰(zhàn)略
四、復盤的通用方法
1. GRAI復盤法
2. 復盤畫布
3. 復盤行動計劃
模板講解:復盤畫布模板、行動計劃模板
五、復盤的常見誤區(qū)
1. 復盤的本質(zhì)是復“自己”的盤
2. “復他人的盤”稱為“案例研究”或“標桿對照”
課堂舉例:復盤在企業(yè)實務中誤區(qū)舉例
六、復盤到底是什么
——一把手工程、解決問題、結(jié)構(gòu)化方法、行業(yè)屬性、學習導向、團隊進行、系統(tǒng)產(chǎn)出
七、復盤的成功關鍵因素
——目標模板與方法、參與者、引導師、過程、環(huán)境
八、多重迭代式項目復盤
1. 分層級復盤與分階段復盤
2. 項目復盤的維度
3. 項目復盤的角色
4. 項目復盤的執(zhí)行流程
5. 項目復盤的內(nèi)容
案例分析:某公司戰(zhàn)略項目復盤會會議議程
案例分析:項目復盤的敏捷應用-彩色圓點投票
九、復盤失利的原因
——領導不重視、當成額外工作、為了復盤而復盤、復盤效果不顯著、標榜英明正確、追究責任開批斗會、推卸責任歸罪于外、快速下結(jié)論
互動研討:項目復盤失利的原因都有哪些
實戰(zhàn)演練:典型項目應用復盤畫布模板進行復盤
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第四講:績效考核——放大價值效應
一、項目績效評價的目的
1. 通過項目績效評價落實項目管理目標
2. 通過項目管理目標落實企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
二、績效評價的生命周期
——確定評價方案、確定項目目標、監(jiān)控項目目標、評價項目績效
三、績效評價的維度
——項目績效、項目經(jīng)理績效、項目成員績效
四、項目績效評價方案建議
1. 項目績效評價模型指標建議
——目標達成率、過程符合性、相關方滿意度
2. 項目績效評價方案建議的延伸
——平衡積分卡
案例分析:某公司常規(guī)項目和創(chuàng)新項目績效評價方案
案例分析:某公司項目績效評價方案的設計原則
實戰(zhàn)演練:典型項目的績效評價方案設計
五、項目經(jīng)理績效評價方案建議
——項目績效達成、個人能力成長、項目投入工作量
六、項目成員績效評價方案建議
——項目績效達成、個人項目貢獻、個人部門貢獻
七、項目績效評價與考核
1. 先有評價后有考核
2. 評價是為了考核,考核是評價的結(jié)果
八、項目績效考核實施流程
——指標制訂、考核啟動、評價收集、結(jié)果確認
案例分析:某公司常規(guī)項目年度績效考核表
九、項目績效考核與激勵
案例分析:某公司項目/員工考核成績、等級及激勵標準
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第五講:能力建設——賦能人才發(fā)展
一、項目經(jīng)理能力建設的目的
1. 保證組織常打勝仗與基業(yè)長青
2. 提升組織的項目管理能力
3.?成就多項目的成功交付
4.?保障組織戰(zhàn)略目標的最終達成
二、項目經(jīng)理能力建設如何入手
——對標項目經(jīng)理績效評價標
三、項目經(jīng)理人才能力框架
——知識、經(jīng)驗、素質(zhì)、特需
四、項目經(jīng)理能力模型提煉
1. 選取企業(yè)已實施的典型項目及PM
2. 從知識、經(jīng)驗、素質(zhì)、特需等方面提煉
3. 構(gòu)想企業(yè)優(yōu)秀PM所需具備的能力
4. 將PM所需能力進行層次分級
案例分析:PM六級能力模型提煉實例分析
五、項目經(jīng)理人才能力盤點
1. 收集企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有PM的能力信息
2. 對現(xiàn)有PM的能力信息進行匯總、歸類與分析
3. 結(jié)合公司HR政策梳理現(xiàn)有PM分級
案例分析:PM人才能力盤點分步驟實例分析
六、項目經(jīng)理能力發(fā)展體系建設
1. 設定PM能力發(fā)展路線并明確晉級標準
2. 規(guī)劃與設計PM賦能培訓與考試認證體系
3. 明確發(fā)布與說明年度認證步驟
4. 分解執(zhí)行計劃與關鍵節(jié)點,并輔導陪伴與落地實施
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案例分析:PM能力發(fā)展體系建設實例分析