?課程收益:
1. 理解PMO的使命和誕生背景,能夠幫助組織解決的五大問題及三大工作目標(biāo)
2. 掌握PMO的三大專業(yè)職能及五大偏離職能,能夠聚焦PMO的核心價值定位PMO的職責(zé),并從PMO的五大分類中明確自身企業(yè)PMO的適合類型
3. 建立PMO的建設(shè)全景視角,通過系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)PMO建設(shè)十步法,能夠為組織“從0到1”建設(shè)PMO定制生成“PMO的藍圖設(shè)計與實施規(guī)劃”
4. 識別企業(yè)PMO運營的多重影響因素,通過PMO的六大問題起因、六大問題描述、六大破局方法和六大風(fēng)險驗證,建立PMO運營的問題解決閉環(huán)思維邏輯
5. 剖析PMO的基礎(chǔ)發(fā)展步驟及職能延伸策略,重新審視與衡量明確PMO的三大角色定位,并對PMO的使命和愿景進行再定義,明確PMO的八大可持續(xù)發(fā)展方向
6. 結(jié)合PMI項目管理人才三角,確定PMO的四大人才能力模型,并理解每一能力類型分支下的細分能力類型及專業(yè)要求
7. 構(gòu)建PMO的組織能力分析模型框架,明確PMO的能力評估四大維度,并能夠結(jié)合企業(yè)PMO的設(shè)立初衷,為所屬組織設(shè)計完備的PMO績效評估模型
課程對象:PMO從業(yè)者、承擔(dān)組織級項目管理職責(zé)的項目經(jīng)理及核心成員、分管或關(guān)注組織級項目管理PMO實施的企業(yè)管理者、希望轉(zhuǎn)型從事PMO的各類企業(yè)專業(yè)人才
課程大綱
第一講:PMO的誕生背景——對齊底層邏輯
課程導(dǎo)入:PMI-PMO價值調(diào)查的啟示
一、項目管理的價值訴求
——戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、項目管理、考核體系
二、項目管理的問題根源
1. 項目組合優(yōu)先級布局
2. 項目經(jīng)理勝任能力
3. 宏觀統(tǒng)一的流程機制
4. 項目治理與分層授權(quán)
5. 績效評價與戰(zhàn)略協(xié)同
6. 復(fù)盤總結(jié)與經(jīng)驗分享
7. 項目群監(jiān)控升級機制
案例分析:項目經(jīng)理和企業(yè)管理者的困惑交集
三、PMO的初步推導(dǎo)
1. 單項目執(zhí)行管理與多項目運營管理的區(qū)別
2. PMO在多項目運營管理流程中的關(guān)鍵動作
四、PMO的組織位置
——PMO的四種典型組織位置優(yōu)劣勢對比分析
問題導(dǎo)入:你的組織中PMO的位置在哪兒
互動研討:所屬企業(yè)PMO的組織位置及優(yōu)缺點
實戰(zhàn)演練:梳理/設(shè)計所屬組織的PMO組織位置
五、PMO的關(guān)鍵干系人
課堂舉例:PMO的關(guān)鍵干系人及合作策略
六、PMO的方向定位
——因司而變、因時而變地解決問題
七、PMO的機遇與挑戰(zhàn)
課堂舉例:左右手、主心骨、助推器、潛力股
課堂舉例:不確定、不清晰、被弱化、缺資源
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第二講:PMO的職能設(shè)計——定制職責(zé)職能
一、從案例引發(fā)的職能思考
案例導(dǎo)入:某PMO總監(jiān)視角里的PMO
二、PMO職能設(shè)計的必要性
1. 用主動謀劃代替被動等待安排
2. 引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展并成為不可或缺
課堂舉例:業(yè)務(wù)發(fā)展訴求與PMO求生訴求的矛盾
三、PMO的職能架構(gòu)
——戰(zhàn)略職能、治理職能、卓越中心職能
四、PMO的職能設(shè)計
1. 支持服務(wù)的主要功能
2. 監(jiān)督控制的主要功能
實戰(zhàn)演練:所屬企業(yè)PMO的職能設(shè)計
案例分析:某能源控股集團PMO職能設(shè)計
案例分析:某集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門PMO職能設(shè)計
案例分析:某技術(shù)服務(wù)中心PMO職能設(shè)計
五、PMO的分類
——戰(zhàn)略型、控制型、運作型、支持型、顧問型
六、PMO的支持組織
1. 項目管理辦公室
2. 分布式PMO
3. 分散式PMO
案例分析:項目管理委員會實例分析
互動研討:所在企業(yè)分布式PMO的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工設(shè)計
七、PMO的職能偏離
——PMO職能偏離的類型及應(yīng)對策略
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第三講:從0到1建設(shè)PMO——賦能組織構(gòu)建
一、建設(shè)PMO的常見問題
問題導(dǎo)入:建設(shè)PMO的常見問題實例分析
二、PMO建設(shè)十步法
1. 現(xiàn)狀分析
課堂舉例:“看清歷史”與“認清國情”的類比舉例
2. 使命愿景
案例分析:企業(yè)PMO建設(shè)使命愿景實例分析
3. 藍圖設(shè)計
案例分析:企業(yè)PMO建設(shè)藍圖設(shè)計整體方案
模型:POTI模型對于藍圖設(shè)計的啟發(fā)
案例分析:企業(yè)PMO建設(shè)藍圖設(shè)計實例分析
4. 識別舉措
課堂舉例:企業(yè)PMO建設(shè)識別舉措建議
工具:戰(zhàn)略重要性-實施難度評估矩陣
5. 實施規(guī)劃
案例分析:企業(yè)PMO建設(shè)實施路線圖實例分析
案例分析:企業(yè)PMO建設(shè)甘特圖實例分析
6. 職能定位
案例分析:企業(yè)PMO建設(shè)職能定位實例分析
7. 組織建設(shè)
1)拉攏靠山:建立項目管理委員會
2)設(shè)計布局:建立多層級的PMO組織體系
3)健全自我:建立PMO內(nèi)部的組織分工授權(quán)體系
8. 落地執(zhí)行
案例分析:PMO績效測量KPI設(shè)計實例分析
互動研討:啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾的項目管理工作精力分配
9. 運營改進
——PDCA管理閉環(huán)
10. 成果評價
——與設(shè)定目標(biāo)比、與行業(yè)標(biāo)桿比、與業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)比
三、PMO建設(shè)十步法總結(jié)
案例分析:某科技企業(yè)PMO分步驟建設(shè)實例分析
互動研討:PMO建設(shè)十步法有何問題
實戰(zhàn)演練:設(shè)計所屬企業(yè)PMO的使命和愿景
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第四講:從有到優(yōu)運營PMO——改進運營問題
一、PMO運營的影響因素
1. 組織:組織管理成熟度與組織業(yè)務(wù)成熟度
2. 業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)復(fù)雜程度與業(yè)務(wù)生命周期階段
3.?人:管理層支持程度與項目經(jīng)理資源配備
4.?項目:監(jiān)控項目數(shù)量
課堂舉例:PMO運營影響因素的企業(yè)實例分析
互動研討:所屬企業(yè)PMO運營影響因素舉例
二、PMO運營的問題管理閉環(huán)
——問題定位、問題起因、解決方案、風(fēng)險防范
三、PMO運營的問題定位
1. 業(yè)務(wù)部門不配合不理解
2.?規(guī)劃與目標(biāo)感不清晰
3. 價值感欠缺,容易邊緣化
4. 有責(zé)任、無權(quán)力、無資源
5. 和很多部門容易沖突踩腳
6. 成功項目的“綠葉”&失敗項目的“背鍋俠”
問題導(dǎo)入:所屬企業(yè)PMO運營中的問題舉例
案例分析:業(yè)務(wù)部門不配合不理解的企業(yè)實例分析
四、PMO運營的問題起因
1. 企業(yè)的階段產(chǎn)物
2. 相關(guān)職責(zé)已有
3. 期待往往較高
4. 職能理解偏差
5. 資源能力不足
6. 定位經(jīng)常變化
課堂舉例:PMO運營的六大問題起因的企業(yè)實例
五、PMO運營的解決方案
——針對PMO運營六大問題的建議解決方案
課堂舉例:PMO運營的問題解決方案的企業(yè)實例
實戰(zhàn)演練:所屬企業(yè)PMO運營問題起因、定位及解決方案分析
六、PMO運營的風(fēng)險防范
——針對PMO運營的六大風(fēng)險防范策略建議
課堂舉例:PMO運營的風(fēng)險防范策略的企業(yè)實例
課程研討:所屬企業(yè)PMO運營的風(fēng)險防范策略
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第五講:從1到N發(fā)展PMO——促進持續(xù)發(fā)展
一、PMO發(fā)展的目的
1. 起步和誕生
2. 生存和求生
3.?成長和進化
課堂舉例:達爾文雀為適應(yīng)環(huán)境形成不同物種
二、PMO的基礎(chǔ)發(fā)展
1. 初級PMO:養(yǎng)生職能
2. 中級PMO:治病職能
3. 高級PMO:救命職能
課堂舉例:PMO基礎(chǔ)發(fā)展的路線建議舉例
三、PMO的職能拓展
1. PMO職能拓展的相關(guān)領(lǐng)域多元化
2. PMO職能拓展應(yīng)向可行領(lǐng)域延伸
3. PMO職能拓展的方針和原則
問題導(dǎo)入:可行領(lǐng)域延伸所引發(fā)的疑問
課堂舉例:PMO職能拓展的可能方向選擇
四、PMO的角色定位
1. 基本理念
課程舉例:PMO角色定位的比喻與含義
2. 角色
——參謀長、運營助手、業(yè)務(wù)伙伴
3. 再定位
——綜合管理部門與專業(yè)解決問題的代名詞
課堂舉例:PMO都應(yīng)該具備哪些核心價值觀
五、PMO的可持續(xù)發(fā)展
——可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域、可持續(xù)發(fā)展職責(zé)
課程舉例:PMO可持續(xù)發(fā)展的領(lǐng)域選擇
實戰(zhàn)演練:所屬企業(yè)PMO職責(zé)拓展的可能方向
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第六講:PMO的人才能力——匹配人才潛能
一、PMI項目管理人才三角
——舊版和新版更新對人才能力的啟示
二、PMO的人才能力框架
——知識、經(jīng)驗、素質(zhì)、特需
三、PMO的人才知識能力
——通過相關(guān)認證豐富與充實認知能力
課堂舉例:項目管理國際認證的發(fā)展趨勢
案例分析:不同國際認證的差異點分析
四、PMO的人才經(jīng)驗?zāi)芰?/font>
1. 識別PMO需要具備的人才經(jīng)驗?zāi)芰?/font>
2. 設(shè)計具備PMO人才經(jīng)驗?zāi)芰Φ膶嵤┞肪€
問題導(dǎo)入:項目經(jīng)理的從業(yè)經(jīng)驗是否必備
案例分析:個人經(jīng)驗?zāi)芰Ψe累實踐舉例
互動研討:個人經(jīng)驗?zāi)芰Ψe累實踐分享
五、PMO的人才素質(zhì)能力
——PMO需具備的12項人才素質(zhì)能力
課堂舉例:需具備的每項能力的原因舉例
六、PMO的人才特需能力
——對特定技術(shù)、業(yè)務(wù)、行業(yè)等方面的理解
課程舉例:3+3特定行業(yè)人才特需能力
課程回顧:PMI項目管理人才三角對PMO人才能力的啟示
實戰(zhàn)演練:所屬企業(yè)PMO的人才能力畫像設(shè)計
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第七講:PMO的組織能力——評價組織實力
一、PMO組織能力評估的目的
1. 閉環(huán)管理
2. 價值體現(xiàn)
3. 進階升級
課堂舉例:彼得德魯克關(guān)于“度量”的箴言
二、PMO組織能力評估方案建議
——PMO組織能力評估模型
三、PMO組織能力評估建議步驟
1. 聚焦工作任務(wù)
2. 建立評估指標(biāo)
3. 設(shè)計評估方案
案例分析:PMO多項目管理評估-項目組合戰(zhàn)略銜接落地
四、PMO多項目管理能力評估
——基于PMO的職能對評估維度進行設(shè)計
案例分析:某交付業(yè)務(wù)PMO多項目管理能力評估實例
案例分析:某系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)PMO多項目管理能力評估實例
案例分析:某技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)PMO多項目管理能力評估實例
實戰(zhàn)演練:所屬企業(yè)PMO多項目管理評估方案
五、組織級項目管理成熟度評估
——意識級、可重復(fù)級、已定義級、已管理級、優(yōu)化級
模型:組織級項目管理成熟度評估模型P3M3
互動研討:利用P3M3評估所屬企業(yè)項目管理成熟度
資料提供:項目組合管理成熟度模型PfM3
課程總結(jié):事事皆項目,人人都是PMO
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