?課程收益:
1. 掌握項目管理的底層邏輯,能夠理解不同視角下項目管理的訴求差異,并找到項目經(jīng)理專業(yè)路線的角色與職能定位
2. 利用相關(guān)工具分析所負(fù)責(zé)項目的復(fù)雜度,并匹配性設(shè)計與著重執(zhí)行應(yīng)對舉措,對項目管理過程中可能的卡點問題提前預(yù)測與實施預(yù)案
3. 熟知項目管理端到端的全流程執(zhí)行重點與難點,明確關(guān)鍵流程的目的和目標(biāo),并能夠?qū)⒐ぞ呒夹g(shù)適配至業(yè)務(wù)場景中進(jìn)行問題分析與解決
4. 深化和升維對流程和工具的表層知識理解,基于應(yīng)用的角度深層次聚焦項目過程管理與問題分析解決,從本質(zhì)上對自身項目管理能力和認(rèn)知做出重塑與提升
?課程對象:企業(yè)新員工、兼職項目經(jīng)理、部門經(jīng)理及中高層、與項目團(tuán)隊配合工作的各類企業(yè)專業(yè)人才
課程大綱
第一講:底層邏輯——人人都是項目經(jīng)理
一、現(xiàn)實中和企業(yè)中的項目
問題導(dǎo)入:挑選出不是項目的例子
二、不同標(biāo)準(zhǔn)下的項目定義
1. 美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角項目定義
2. 英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角項目定義
三、項目的制約因素
1. 傳統(tǒng)的三重制約
——進(jìn)度、范圍、成本
2. 現(xiàn)代的多重制約
——風(fēng)險、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源
案例分析:項目管理三角形的制約關(guān)系
四、項目的復(fù)雜度特征
1. 獨(dú)特性/唯一性
2. 不確定性
3. 臨時性
4. 跨職能性
5. 變革型/創(chuàng)新性
工具:項目復(fù)雜度特征分析雷達(dá)圖
案例分析:某戰(zhàn)略項目復(fù)雜度分析
實戰(zhàn)演練:項目復(fù)雜度特征分析工具演練
五、項目管理的定義與成功標(biāo)尺
1. 項目管理的定義
1) 美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角
2) 英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角
2. 項目管理的成功標(biāo)尺
——收益、成本、風(fēng)險、時間、質(zhì)量、范圍
六、項目管理全流程設(shè)計
1. PMI項目管理五大過程組
問題導(dǎo)入:如何決策啟動一個項目
2. 項目管理全流程建議框架
——前期準(zhǔn)備、啟動、規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)控、收尾
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第二講:前期準(zhǔn)備——選擇大于努力
一、前期準(zhǔn)備的內(nèi)容
——需求評估、交付方案、資源獲取、概要商業(yè)論證
二、前期準(zhǔn)備的目的
1. 防止不合理的項目啟動
2. 批準(zhǔn)可行的項目啟動
三、商業(yè)論證
1. 商業(yè)論證的兩個視角
1)美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角商業(yè)論證
2)英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角商業(yè)論證
2. 商業(yè)論證的要素
——理由、可選商業(yè)方案、預(yù)期收益、可持續(xù)指標(biāo)、時間、成本、投資評估、主要風(fēng)險
3. 商業(yè)論證的結(jié)論
1)不做(Do Nothing)
2)做最少(Do?Small)
3)做一些(Do Something)
4. 商業(yè)論證的生命周期
1)開發(fā)商業(yè)論證(概要商業(yè)論證、詳細(xì)商業(yè)論證)
2)維護(hù)商業(yè)論證(更新商業(yè)論證)
案例分析:商業(yè)論證的生活案例導(dǎo)入
互動研討:項目選擇典型項目案例討論
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第三講:項目啟動——磨刀不誤砍柴工
一、啟動流程的內(nèi)容
——組建團(tuán)隊、干系人分析、明確績效標(biāo)準(zhǔn)、確定管理方法
二、啟動流程的目的
1. 真正承諾投入而非冒險
2. 授權(quán)項目繼續(xù)進(jìn)行
三、組建團(tuán)隊
1. 組建團(tuán)隊分層結(jié)構(gòu)
1)發(fā)起方、交付方、受益方
2)指導(dǎo)層、管理層、交付層
案例分析:企業(yè)中實際項目的團(tuán)隊相關(guān)方訴求
2. 項目管理委員會
案例分析:項目管理委員會的分層級結(jié)構(gòu)示例
案例分析:簡單項目、復(fù)雜項目、項目集組織架構(gòu)示例
實戰(zhàn)演練:典型項目的“項目管理委員會”和“項目團(tuán)隊”組織架構(gòu)圖
四、風(fēng)險管理方法
1. 風(fēng)險管理流程
——風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險實施、風(fēng)險溝通
2. 風(fēng)險識別與分析
1)風(fēng)險管理的五要素
——風(fēng)險原因、預(yù)防策略、風(fēng)險事件、預(yù)防措施、風(fēng)險影響
工具:蝴蝶結(jié)分析模型
案例分析:蝴蝶結(jié)分析模型實操舉例
實戰(zhàn)演練:蝴蝶結(jié)分析模型的實際場景應(yīng)用
2)風(fēng)險畫像的三要素
——可能性/概率、影響度、臨近度
工具:風(fēng)險畫像
五、變更管理方法
1. 問題與變更控制的步驟
1)發(fā)現(xiàn)問題
2)評估問題
3)提議行動
4)決定行動
5)實施行動
案例分析:客戶投訴問題定位
互動提問:哪些是正確、清晰的問題描述
實戰(zhàn)演練:選取項目/場景描述待解決問題
2. 問題分析與解決的方法
——5Why法
案例分析:問題分析與解決企業(yè)實際應(yīng)用舉例
工具:問題分析與解決5Why法
實戰(zhàn)演練:問題分析與解決5Why法小組演練
3. 變更控制策略
1)早期變更:該怎么干就怎么干
2)中期變更:要變更,先談?wù)?/span>
3)后期變更:生米已煮成熟飯
4. 變更管理流程
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第四講:項目規(guī)劃——預(yù)則立不預(yù)則廢
一、規(guī)劃流程的內(nèi)容
——基本方法、范圍計劃、進(jìn)度計劃、成本預(yù)算
二、規(guī)劃流程的原則
1. 廣度/橫向:滾動式規(guī)劃
2. 深度/縱向:顆粒度從概要到詳細(xì)
三、計劃管理的基本方法
1. 分解:將大變小
1)分解原則MECE
2)滾動式規(guī)劃
3)任務(wù)墻
工具:金字塔原理
案例分析:相互獨(dú)立、完全窮盡
案例分析:某項目的產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:某項目的產(chǎn)品流程圖
2. 分級:將多變少
工具:MoSCoW模型
案例分析:MoSCoW模型的產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序
實戰(zhàn)演練:典型項目的工作流程排序及分級
3. 分段:將長變短
1)分段原則1:受托方里程碑約定
2)分段原則2:項目規(guī)模/復(fù)雜度/風(fēng)險
3)分段原則3:強(qiáng)制性事件/時間節(jié)點/重大決策
4)分段原則4:組織的政策和標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:某組織層面的里程碑級別項目階段劃分案例
案例分析:某項目內(nèi)部管控級別的項目階段劃分案例
實戰(zhàn)演練:項目內(nèi)部管控級別的項目階段劃分
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第五講:執(zhí)行監(jiān)控——過程受控是關(guān)鍵
一、執(zhí)行監(jiān)控的內(nèi)容
——風(fēng)險變更管理、進(jìn)度匯報糾偏及階段評審、績效監(jiān)控預(yù)測、復(fù)盤總結(jié)
二、執(zhí)行監(jiān)控的目的
——檢查過去、規(guī)劃未來、澄清風(fēng)險、控制變更
三、流程協(xié)作的方法
1.?流程協(xié)作綜述
——跨部門協(xié)作難、項目進(jìn)度延期、流程斷點等待
課堂舉例:項目負(fù)責(zé)人流程協(xié)作的困惑
2.?流程協(xié)作的原則
——客戶導(dǎo)向、標(biāo)準(zhǔn)可視、精益求精
案例分析:企業(yè)中的非客戶導(dǎo)向案例分析
案例分析:生活中的非精益求精案例分析
3.?什么是流程
課堂舉例:何為為客戶帶來價值增值的過程
4.?跨職能泳道圖
1)?一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整
2)工作任務(wù):一步一印、放入格中,內(nèi)容填豐富
2)?牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚
4)分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)
5)突出重點:顏色區(qū)分,重點標(biāo)示,層次化分明
6)精益求精:切入維度,識別浪費(fèi),精益化活動
案例分析:新品開發(fā)項目管理流程跨職能泳道圖
案例分析:新品開發(fā)-試制階段-管理流程跨職能泳道圖
實戰(zhàn)演練:企業(yè)實際業(yè)務(wù)跨職能泳道圖及關(guān)鍵管控點
5.RASIC職能分工矩陣
——權(quán)責(zé)分明,項目必成
案例分析:新產(chǎn)品試制RASIC職責(zé)分工矩陣
案例分析:訓(xùn)練營項目RASIC職責(zé)分工矩陣
實戰(zhàn)演練:某類型業(yè)務(wù)RASIC職責(zé)分工矩陣
四、進(jìn)展匯報糾偏
1. 進(jìn)展匯報分類規(guī)則
1)時間驅(qū)動的例行匯報
2)事件驅(qū)動的事件匯報
課程舉例:單項目匯報的萬能公式、一頁紙單項目匯報模板
2. 階段評審與進(jìn)展匯報的關(guān)系
案例分析:評審節(jié)點設(shè)置的案例分析、檢查單案例分析
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第六講:項目收尾——有始必有終
一、收尾流程的內(nèi)容
——移交運(yùn)營、結(jié)項總結(jié)、績效評價、資源釋放
二、復(fù)盤總結(jié)
1. 復(fù)盤總結(jié)的生命周期
1)吸取往期項目經(jīng)驗教訓(xùn)
2)經(jīng)驗教訓(xùn)持續(xù)復(fù)盤總結(jié)
2. 復(fù)盤的目的與由來
1)聯(lián)想復(fù)盤方法論和美國陸軍ARR
2)成功事件復(fù)盤與失敗事件復(fù)盤
3. 復(fù)盤的范圍與分類
1)個人、團(tuán)隊、組織
2)事件/活動、項目/任務(wù)、經(jīng)營/戰(zhàn)略
4. 復(fù)盤的通用方法
1)GRAI復(fù)盤法
2)復(fù)盤畫布
3)復(fù)盤行動計劃
模板講解:復(fù)盤畫布模板、行動計劃模板
5. 多重迭代式項目復(fù)盤
1)分層級復(fù)盤與分階段復(fù)盤
2)項目復(fù)盤的角色
案例分析:某公司戰(zhàn)略項目復(fù)盤會會議議程
案例分析:項目復(fù)盤的敏捷應(yīng)用-彩色圓點投票
6. 復(fù)盤失利的原因
互動研討:項目復(fù)盤失利的原因都有哪些