?課程收益:
1. 掌握研發(fā)項(xiàng)目管理的底層邏輯,理解研發(fā)項(xiàng)目管理的基本理念和價(jià)值意義,并從研發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜度特征分析與推導(dǎo)研發(fā)項(xiàng)目的管控重點(diǎn);
2. 熟知研發(fā)項(xiàng)目端到端的標(biāo)準(zhǔn)打法,從前期準(zhǔn)備、組建團(tuán)隊(duì)、理干系人、統(tǒng)籌規(guī)劃、過程管理與監(jiān)督控制入手,將各環(huán)節(jié)的管理重點(diǎn)、優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)與最佳實(shí)踐進(jìn)行落地實(shí)操應(yīng)用;
3. 掌握風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理的精髓思想,有意識(shí)提升不讓“嚴(yán)重問題”發(fā)生的能力,并能夠運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)、問題及變更管理的工具、流程及策略,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問題與變更進(jìn)行管理與控制
4. 深化和升維對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理的表層知識(shí)理解,基于應(yīng)用的角度深層次聚焦研發(fā)項(xiàng)目過程管理與問題分析解決,從本質(zhì)上對(duì)自身研發(fā)項(xiàng)目管理能力和認(rèn)知做出重塑與提升。
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課程對(duì)象:研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、研發(fā)項(xiàng)目推行過程中的各級(jí)企業(yè)專業(yè)人才
課程方式:理論講授、案例分析、小組討論、積分比賽、以練代教、成果分享、疑難問答、精彩點(diǎn)評(píng)、落地流程表單
課程大綱
第一講:研發(fā)項(xiàng)目的底層邏輯——對(duì)齊認(rèn)知線
一、研發(fā)項(xiàng)目管理的價(jià)值意義
——戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、項(xiàng)目管理、考核體系
二、不同標(biāo)準(zhǔn)下的項(xiàng)目定義
1. 美國(guó)(以PMP為代表)的專業(yè)視角項(xiàng)目定義
2. 英國(guó)(以Prince2為代表)的商業(yè)視角項(xiàng)目定義
問題導(dǎo)入:研發(fā)項(xiàng)目需否站在商業(yè)視角考慮客戶需求
三、研發(fā)項(xiàng)目的制約因素
1. 傳統(tǒng)的三重制約
——進(jìn)度、范圍、成本
2. 現(xiàn)代的多重制約
——風(fēng)險(xiǎn)、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源
問題導(dǎo)入:現(xiàn)行組織中的研發(fā)項(xiàng)目必保的制約因素
案例分析:項(xiàng)目管理三角形的制約關(guān)系
四、結(jié)合產(chǎn)品視角定義研發(fā)項(xiàng)目
——如何理解產(chǎn)品、版本和研發(fā)項(xiàng)目
圖例解析:產(chǎn)品、版本和研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)系
問題導(dǎo)入:現(xiàn)行組織中如何結(jié)合產(chǎn)品視角看待研發(fā)項(xiàng)目
五、研發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜度特征
1. 獨(dú)特性/唯一性
2. 不確定性
3. 臨時(shí)性
4.?跨職能性
5. 變革型/創(chuàng)新性
工具:項(xiàng)目復(fù)雜度特征分析雷達(dá)圖
案例分析:戰(zhàn)略級(jí)產(chǎn)研研發(fā)項(xiàng)目復(fù)雜度分析
實(shí)戰(zhàn)演練:項(xiàng)目復(fù)雜度特征分析工具演練
六、項(xiàng)目管理的定義與成功標(biāo)準(zhǔn)
1.?從兩個(gè)視角看項(xiàng)目管理
1) 美國(guó)(以PMP為代表)的專業(yè)視角
2) 英國(guó)(以Prince2為代表)的商業(yè)視角
2. 項(xiàng)目管理的管理范疇
案例分析:美國(guó)PMI的項(xiàng)目管理范疇定義
3. 項(xiàng)目管理的成功標(biāo)尺
——收益、成本、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、質(zhì)量、范圍
七、研發(fā)項(xiàng)目管理全流程框架
——項(xiàng)目管理全流程與研發(fā)項(xiàng)目管理全流程的區(qū)別和聯(lián)系
問題導(dǎo)入:現(xiàn)行組織中的研發(fā)項(xiàng)目流程與建議框架的吻合度分析
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第二講:研發(fā)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備——贏在起跑線
一、研發(fā)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的目的
——國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中項(xiàng)目前期準(zhǔn)備與研發(fā)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的目的比較
二、確定交付方案
案例分析:自研或外采交付方案
案例分析:瀑布或敏捷交付方案
三、項(xiàng)目的商業(yè)論證
1. 商業(yè)論證的兩個(gè)視角
1) 美國(guó)(以PMP為代表)的專業(yè)視角商業(yè)論證
2) 英國(guó)(以Prince2為代表)的商業(yè)視角商業(yè)論證
2. 商業(yè)論證的要素
——理由、可選商業(yè)方案、預(yù)期收益、可持續(xù)指標(biāo)、時(shí)間、成本、投資評(píng)估、主要風(fēng)險(xiǎn)
3. 商業(yè)論證的結(jié)論
1)不做(Do Nothing)
2)做最少(Do?Small)
3)做一些(Do Something)
4. 商業(yè)論證的生命周期
1)開發(fā)商業(yè)論證(概要商業(yè)論證、詳細(xì)商業(yè)論證)
2)維護(hù)商業(yè)論證(更新商業(yè)論證)
案例分析:商業(yè)論證的生活案例導(dǎo)入
四、研發(fā)項(xiàng)目的可行性評(píng)估
1. 研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)書
互動(dòng)研討:選擇典型研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)書案例討論
五、研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)
1. 師出有“名”:有章可依
模板:研發(fā)項(xiàng)目章程模板講解
2. 師出有“民”:有人可用
——點(diǎn)將、招兵、買馬
3. 師出有“鳴”:廣而告之
問題導(dǎo)入:研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的常見問題都有哪些
案例分析:研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程
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第三講:組建團(tuán)隊(duì)與理干系人——擰成一股繩
一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成結(jié)構(gòu)
——發(fā)起方、交付方、受益方
案例分析:企業(yè)中實(shí)際項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)相關(guān)方訴求
二、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組成結(jié)構(gòu)
——指導(dǎo)層、管理層、交付層
三、項(xiàng)目管理委員會(huì)
——構(gòu)建高效項(xiàng)目管理委員會(huì)的原則
案例分析:項(xiàng)目管理委員會(huì)的分層級(jí)結(jié)構(gòu)示例
四、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
案例分析:簡(jiǎn)單項(xiàng)目、復(fù)雜項(xiàng)目、項(xiàng)目集組織架構(gòu)示例
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目組成結(jié)構(gòu)下的角色、職責(zé)和關(guān)系梳理
五、項(xiàng)目干系人事前分析
——應(yīng)用場(chǎng)景、痛點(diǎn)分析、工具引入、案例分析、要點(diǎn)總結(jié)
工具:權(quán)力/利益方格
課堂舉例:項(xiàng)目經(jīng)理干系人管理的痛點(diǎn)
案例分析:企業(yè)中實(shí)際項(xiàng)目的工具應(yīng)用
案例分析:生活中實(shí)際項(xiàng)目的工具應(yīng)用
六、項(xiàng)目干系人事中評(píng)估
工具:干系人參與度模型
工具:干系人參與度評(píng)估矩陣
課堂舉例:產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目干系人參與度評(píng)估案例
七、干系人參與策略及溝通方法
案例分析:干系人參與策略及溝通方法案例分析
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目的干系人分析和干系人管理策略制訂
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第四講:統(tǒng)籌規(guī)劃與進(jìn)度管理——掌控時(shí)間軸
一、統(tǒng)籌規(guī)劃綜述
課堂舉例:項(xiàng)目計(jì)劃需要回答的問題
二、統(tǒng)籌規(guī)劃的基本方法
1. 分解:將大變小
——分解原則MECE
工具:金字塔原理
2. 分級(jí):將多變少
——分級(jí)目的:優(yōu)先級(jí)排序
工具:MoSCoW模型
3. 分段:將長(zhǎng)變短
——分段目的:計(jì)劃和控制
課堂舉例:賽程分解成階段目標(biāo)進(jìn)行管理和控制
三、研發(fā)項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃案例分析
1. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)以“將大變小”
課堂舉例:按時(shí)間分解的WBS和按按內(nèi)容分解的WBS
2. 排列活動(dòng)順序與識(shí)別依賴關(guān)系
課堂舉例:訂單產(chǎn)品的開發(fā)順序及其依賴關(guān)系
3. 優(yōu)先級(jí)排序以“將多變少”
課堂舉例:軟件及硬件研發(fā)產(chǎn)品的優(yōu)先級(jí)排序
4. 估算活動(dòng)資源
課堂舉例:軟件研發(fā)項(xiàng)目資源估算涵蓋內(nèi)容
5. 估算活動(dòng)時(shí)間以“將長(zhǎng)變短”
課堂舉例:軟件研發(fā)項(xiàng)目的里程碑設(shè)置(粗顆粒度+中顆粒度)
四、進(jìn)度管理綜述
1. 進(jìn)度對(duì)范圍、質(zhì)量、成本的影響
2. 進(jìn)度管理的重要性
五、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理的問題
——進(jìn)度目標(biāo)過高、計(jì)劃制訂不合理、過程失控、節(jié)奏前松后緊、保進(jìn)度不惜代價(jià)
六、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂
1. 研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂
——以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)、以細(xì)節(jié)為基礎(chǔ)、以共識(shí)為基礎(chǔ)、請(qǐng)專家提供意見
課堂舉例:旅行的估算時(shí)間與制定進(jìn)度計(jì)劃舉例
實(shí)戰(zhàn)演練:進(jìn)度計(jì)劃自上而下與自下而上制訂的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比分析
案例分析:研發(fā)項(xiàng)目典型案例分析并總結(jié)計(jì)劃制定的原則與結(jié)論
2. 研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度過程控制
案例分析:某公司層面項(xiàng)目里程碑階段劃分、評(píng)審檢查、按期達(dá)成率監(jiān)控
實(shí)戰(zhàn)演練:研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管控級(jí)別的里程碑階段劃分
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第五講:過程管理與監(jiān)督控制——降本與增效
一、過程管理與監(jiān)控控制綜述
——研發(fā)資源管理、研發(fā)成本管理
二、研發(fā)項(xiàng)目資源管理的問題
——資源被占用、資源被臨時(shí)抽調(diào)、資源有缺口、資源能力不足
三、研發(fā)項(xiàng)目資源規(guī)劃的內(nèi)容
——資源類型、資源能力、資源數(shù)量、資源日歷
案例分析:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的初步資源規(guī)劃、詳細(xì)項(xiàng)目資源規(guī)劃
四、研發(fā)項(xiàng)目資源管理最佳實(shí)踐
——資源查詢與申請(qǐng)、資源調(diào)撥審批、資源動(dòng)態(tài)管理、資源結(jié)構(gòu)分析、
實(shí)戰(zhàn)演練:研發(fā)項(xiàng)目資源管理方面的問題卡點(diǎn)
五、研發(fā)項(xiàng)目成本管理的重要性
——保障項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)損益、提高資源利用效率?、提升企業(yè)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
案例分析:某央企戰(zhàn)略級(jí)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目成本失控案例分析
課堂提問:案例能夠給我們帶來的啟示
六、研發(fā)項(xiàng)目成本管理的問題
1. 預(yù)算制訂過于粗放
1)做得高了,大手大腳花錢
2)做得少了,難免執(zhí)行超標(biāo)
2. 過程管理完全失控
1)沒有意識(shí)做控制
2)沒有時(shí)間做控制
3)沒有方法做控制
4)成本控制優(yōu)先級(jí)低
七、研發(fā)項(xiàng)目成本構(gòu)成
——內(nèi)部成本、外部成本
課堂提問:研發(fā)項(xiàng)目包含的成本及成本管理的重點(diǎn)事項(xiàng)
八、研發(fā)項(xiàng)目人力成本管理方法
1. 提升人力成本預(yù)算制訂準(zhǔn)確性
——按時(shí)間周期制訂、按角色到人制訂、按研發(fā)任務(wù)制訂
課堂舉例:產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算分項(xiàng)表示例及落地案例
2. 加強(qiáng)人力成本預(yù)算審核
——專家審核法、匯總審核法
課堂舉例:產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算匯總表示例及落地案例
3. 保證人力預(yù)算執(zhí)行過程受控
——每天勤上報(bào)、按周追過程、雙周做復(fù)盤、月底看結(jié)果
課堂舉例:由粗放型管理的劣勢(shì)推導(dǎo)精細(xì)化管理方法
案例分析:人力預(yù)算執(zhí)行管控的落地經(jīng)驗(yàn)及注意點(diǎn)
課堂舉例:工時(shí)填報(bào)及審批規(guī)則說明及應(yīng)用落地案例
課堂舉例:工時(shí)填報(bào)及審批界面展示及設(shè)計(jì)邏輯
九、預(yù)算執(zhí)行過程管控通用方法
1. 預(yù)算分解與YTD預(yù)算執(zhí)行控制
案例分析:研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算月度分解監(jiān)控執(zhí)行實(shí)例
2. 預(yù)估與預(yù)算對(duì)比分析
案例分析:研發(fā)項(xiàng)目預(yù)估與預(yù)算對(duì)比分析實(shí)例
3. 預(yù)實(shí)偏差過程分析與糾偏
案例分析:研發(fā)項(xiàng)目預(yù)實(shí)偏差過程分析與糾偏實(shí)例
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第六講:風(fēng)險(xiǎn)問題與變更管理——防患于未然
一、風(fēng)險(xiǎn)管理綜述
案例分析:有經(jīng)驗(yàn)與無經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)比
課堂舉例:事后控制不如事中控制、事中控制不如事前控制
二、風(fēng)險(xiǎn)管理方法
——風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)溝通
三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
1. 風(fēng)險(xiǎn)管理的五要素
1)風(fēng)險(xiǎn)原因
2)預(yù)防策略
3)風(fēng)險(xiǎn)事件
4)預(yù)防措施
5)風(fēng)險(xiǎn)影響
工具:蝴蝶結(jié)分析模型
案例分析:蝴蝶結(jié)分析模型研發(fā)項(xiàng)目實(shí)操舉例
實(shí)戰(zhàn)演練:蝴蝶結(jié)分析模型的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用
2. 風(fēng)險(xiǎn)畫像的三要素
1)可能性/概率
2)影響度
3)臨近度
工具:風(fēng)險(xiǎn)畫像
四、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)操
1. 風(fēng)險(xiǎn)分類
2. 風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)
3. 風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)
4. 風(fēng)險(xiǎn)例會(huì)
案例分析:研發(fā)類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類定義示例
案例分析:研發(fā)類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)定義示例
模板:風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)模板
案例分析:風(fēng)險(xiǎn)例會(huì)
五、問題與變更管理方法
1. 發(fā)現(xiàn)問題
2. 評(píng)估問題
3. 提議行動(dòng)
4. 決定行動(dòng)
5. 實(shí)施行動(dòng)
案例分析:客戶投訴問題定位
互動(dòng)提問:哪些是正確、清晰的問題描述
實(shí)戰(zhàn)演練:選取項(xiàng)目/場(chǎng)景描述待解決問題
六、問題分析與解決的方法
——6W3H法、5Why法(二選一)
案例分析:問題分析與解決企業(yè)實(shí)際應(yīng)用舉例
工具:問題分析與解決6W3H法、5Why法(二選一)
實(shí)戰(zhàn)演練:問題分析與解決6W3H法、5Why法小組演練(二選一)
七、變更控制策略
1. 變更控制策略
1)早期變更:該怎么干就怎么干
2)中期變更:要變更,先談?wù)?/span>
3)后期變更:生米已煮成熟飯
2. 變更控制機(jī)制
1)變更分級(jí)管理
2)變更優(yōu)先級(jí)排序
工具:MoSCoW模型在變更中的應(yīng)用
3. 變更控制流程
課堂舉例:復(fù)雜變更程序的“合理性”實(shí)例
八、項(xiàng)目控制方法
1. 甲乙方的不同訴求
1)委托方視角:管得全面充分細(xì)致
2)受托方視角:需要匯報(bào)時(shí)再匯報(bào)
互動(dòng)提問:甲乙方的不同訴求如何平衡
2. 監(jiān)督報(bào)告與決策授權(quán)機(jī)制
1)項(xiàng)目容許偏差與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
2)階段容許偏差與階段進(jìn)展報(bào)告
3)工作包容許偏差與工作包進(jìn)展報(bào)告
4)容許偏差設(shè)定規(guī)則
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量指標(biāo)的容許偏差配置