?課程收益:
1. 從項目管理的誤區(qū)理解項目管理的挑戰(zhàn),能夠運用項目的復(fù)雜度分析工具推導(dǎo)項目管理的應(yīng)對策略,并能夠準(zhǔn)確定位項目經(jīng)理的能力訴求
2. 掌握計劃管理的基本方法,有意識提升不讓“嚴(yán)重問題”發(fā)生的能力,并能夠運用風(fēng)險、問題及變更管理的工具、流程及策略管理與控制風(fēng)險問題與變更
3. 理解領(lǐng)導(dǎo)力與高績效團隊建設(shè)的重要性,能夠運用一定的方法建立項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力、設(shè)計團隊組織結(jié)構(gòu)、組建與建設(shè)多元化團隊、開展團隊激勵與資源協(xié)調(diào)
4. 有效使用干系人管理流程,能夠從干系人事前分析-干系人事中評估-干系人參與策略規(guī)劃與實施-干系人溝通方法規(guī)劃與實施四個維度開展項目干系人管理
5. 深化理解溝通發(fā)出方和接收方的有效溝通標(biāo)準(zhǔn)動作,能夠運用溝通的結(jié)構(gòu)化方法制訂項目溝通規(guī)劃,并通過案例分析與實操演練項目經(jīng)理的多維溝通策略
6.?通過案例分析與場景匹配理解沖突應(yīng)對策略,掌握與實操演練談判開場-談判中場-談判收場的步驟,并能夠使用復(fù)盤模板提升項目經(jīng)理帶領(lǐng)團隊沉淀組織經(jīng)驗教訓(xùn)
7. 運用金字塔原理,選擇多種邏輯結(jié)構(gòu),能夠設(shè)計并搭建輸出任一工作場合項目匯報演講的邏輯結(jié)構(gòu),并能夠運用多場合的演講公式,設(shè)計并輸出等多場合的項目匯報演講內(nèi)容
課程對象:項目經(jīng)理、需進一步提升項目管理能力的項目管理專業(yè)人士
課程方式:理論講授、案例分析、小組討論、積分比賽、以練代教、成果分享、疑難問答、精彩點評、落地流程表單
課程大綱
第一講:底層邏輯——對齊認(rèn)知線
一、項目管理的價值意義
——戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、項目管理、考核體系
二、現(xiàn)實中和企業(yè)中的項目
問題導(dǎo)入:挑選出不是項目的例子
三、不同標(biāo)準(zhǔn)下的項目定義
1. 美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角項目定義
2. 英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角項目定義
四、項目的制約因素
1. 傳統(tǒng)的三重制約
——進度、范圍、成本
2. 現(xiàn)代的多重制約
——風(fēng)險、范圍、進度、成本、質(zhì)量、資源
案例分析:項目管理三角形的制約關(guān)系
五、項目管理的定義與成功標(biāo)準(zhǔn)
1.?從兩個視角看項目管理
1) 美國(以PMP為代表)的專業(yè)視角
2) 英國(以Prince2為代表)的商業(yè)視角
2. 項目管理的管理范疇
案例分析:美國PMI的項目管理范疇定義
3. 項目管理的成功標(biāo)尺
——收益、成本、風(fēng)險、時間、質(zhì)量、范圍
六、做項目的常見誤區(qū)
1. 六拍運動
2. 三邊行動
案例分析:六拍運動的反思與總結(jié)
案例分析:三邊行動的反思與總結(jié)
七、誤區(qū)引發(fā)的思考
問題導(dǎo)入:對于以上誤區(qū)你有哪些思考
課堂舉例:誤區(qū)可能引發(fā)的九項思考
八、項目經(jīng)理的能力提升
——項目經(jīng)理能力提升的原因和方向
九、由項目復(fù)雜度推導(dǎo)核心能力訴求
1. 獨特性/唯一性
2. 不確定性
3. 臨時性
4.?跨職能性
5. 變革型/創(chuàng)新性
工具:項目復(fù)雜度特征分析雷達圖
案例分析:行業(yè)定制化項目復(fù)雜度分析
實戰(zhàn)演練:項目復(fù)雜度特征分析工具演練
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第二講:計劃管理——凡事預(yù)則立
一、計劃管理綜述
案例分析:項目計劃需要回答的問題
二、計劃管理的基本方法
1. 分解:將大變小
1)分解原則MECE
2)滾動式規(guī)劃
3)任務(wù)墻
工具:金字塔原理
案例分析:相互獨立、完全窮盡
案例分析:某項目的產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:某項目的產(chǎn)品流程圖
2. 分級:將多變少
工具:MoSCoW模型
案例分析:MoSCoW模型的產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序
3. 分段:將長變短
1)分段原則1:受托方里程碑約定
2)分段原則2:項目規(guī)模/復(fù)雜度/風(fēng)險
3)分段原則3:強制性事件/時間節(jié)點/重大決策
4)分段原則4:組織的政策和標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:某組織層面的里程碑級別項目階段劃分案例
案例分析:某項目內(nèi)部管控級別的項目階段劃分案例
實戰(zhàn)演練:項目內(nèi)部管控級別的項目階段劃分
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第三講:風(fēng)險管理——防患于未然
一、風(fēng)險管理綜述
案例分析:有經(jīng)驗與無經(jīng)驗的項目經(jīng)理對比
課堂舉例:上醫(yī)治未病,中醫(yī)治欲病,下醫(yī)治已病
二、風(fēng)險管理方法
——風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險實施、風(fēng)險溝通
三、風(fēng)險識別與評估
1. 風(fēng)險管理的五要素
1)風(fēng)險原因
2)預(yù)防策略
3)風(fēng)險事件
4)預(yù)防措施
5)風(fēng)險影響
工具:蝴蝶結(jié)分析模型
案例分析:蝴蝶結(jié)分析模型實操舉例
實戰(zhàn)演練:蝴蝶結(jié)分析模型的實際場景應(yīng)用
2. 風(fēng)險畫像的三要素
1)可能性/概率
2)影響度
3)臨近度
工具:風(fēng)險畫像
四、風(fēng)險管理實操
1. 風(fēng)險分類
2. 風(fēng)險分級
3. 風(fēng)險上報
4. 風(fēng)險例會
案例分析:交付類項目風(fēng)險分類定義示例
案例分析:交付類項目風(fēng)險分級定義示例
模板:風(fēng)險上報模板
案例分析:風(fēng)險例會
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第四講:問題與變更管理——讓過程受控
一、問題與變更控制的步驟
1. 發(fā)現(xiàn)問題
2. 評估問題
3. 提議行動
4. 決定行動
5. 實施行動
案例分析:客戶投訴問題定位
互動提問:哪些是正確、清晰的問題描述
實戰(zhàn)演練:選取項目/場景描述待解決問題
二、問題分析與解決的方法
——6W3H法、5Why法
案例分析:問題分析與解決企業(yè)實際應(yīng)用舉例
工具:問題分析與解決6W3H法、5Why法(二選一)
實戰(zhàn)演練:問題分析與解決6W3H法、5Why法小組演練(二選一)
三、變更控制策略
1. 變更控制策略
1)早期變更:該怎么干就怎么干
2)中期變更:要變更,先談?wù)?/span>
3)后期變更:生米已煮成熟飯
2. 變更控制機制
1)變更分級管理
2)變更優(yōu)先級排序
工具:MoSCoW模型在變更中的應(yīng)用
3. 變更控制流程
四、如何應(yīng)對客戶變更
1. 場景復(fù)現(xiàn)
課堂舉例:客戶變更的典型場景舉例
互動提問:如何應(yīng)對客戶提出的變更需求
2. 理清真相
課堂舉例:客戶變更的真相舉例
互動提問:如何應(yīng)對客戶提出的變更需求
3. 解決方案
——“立規(guī)矩”的四種可行策略
互動提問:按規(guī)矩辦事會否引發(fā)客戶不滿
4. 解決流程
——分析影響、據(jù)理力爭、有條件同意、請客戶評估
角色扮演:典型項目的客戶變更應(yīng)用“解決方案+解決流程”進行角色扮演
5. 談好條件
1)客戶限定了范圍、進度、成本三重制約
2)客戶限定了三重制約且不畏質(zhì)量/風(fēng)險
3)?客戶限定了三重制約且不畏質(zhì)量/風(fēng)險/關(guān)系
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第五講:項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力——打造影響力
一、什么是領(lǐng)導(dǎo)力
課堂舉例:項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力的正反案例
二、領(lǐng)導(dǎo)與管理之比較
1. 管理的特點及領(lǐng)導(dǎo)的特點
2. 管理與領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)差異及必要能力
互動提問:哪個能力對于項目經(jīng)理更重要
三、領(lǐng)導(dǎo)力與管理力之比較
1. 管理力作為硬能力的涵蓋范圍
2. 領(lǐng)導(dǎo)力作為軟能力的涵蓋范圍
案例分析:參照性權(quán)力的企業(yè)實際案例分析
課堂舉例:人際關(guān)系技能的企業(yè)實操舉例
案例分析:如何借用外部權(quán)利打造影響力
四、為什么項目經(jīng)理需要領(lǐng)導(dǎo)力
1. 項目經(jīng)理需要領(lǐng)導(dǎo)力的八項原因
互動提問:項目經(jīng)理需要領(lǐng)導(dǎo)力都有哪些原因
2.?項目經(jīng)理的五種錯位推導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)力訴求
課堂舉例:項目經(jīng)理的N種錯位
五、項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力測試
——通過領(lǐng)導(dǎo)力測試解讀項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力
課堂測試:項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力測試得分分析
六、如何建立領(lǐng)導(dǎo)力
1. 與他人建立互信
課堂舉例:從四個方位與他人建立互信
2. 坐得端行得正
——開放、誠實、公平
課堂舉例:坐得端行得正的實操舉例
3. 過硬的專業(yè)能力
課堂舉例:項目經(jīng)理都有哪些專業(yè)能力
實戰(zhàn)演練:西游記項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力優(yōu)劣勢分析
案例分析:從西游記項目經(jīng)理看領(lǐng)導(dǎo)力要素
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第六講:高績效團隊建設(shè)——擰成一股繩
一、團隊建設(shè)綜述
理論:貝爾賓團隊角色理論
二、什么是團隊和高績效團隊
案例分析:團隊和團伙的區(qū)別
問題導(dǎo)入:高績效團隊都有哪些特征
三、組建團隊
1. 團隊組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
1)組建團隊分層結(jié)構(gòu)
——發(fā)起方、交付方、受益方
——指導(dǎo)層、管理層、交付層
案例分析:企業(yè)中實際項目的團隊相關(guān)方訴求
2)項目管理委員會
案例分析:項目管理委員會的分層級結(jié)構(gòu)示例
案例分析:簡單項目、復(fù)雜項目、項目集組織架構(gòu)示例
實戰(zhàn)演練:典型項目的“項目管理委員會”和“項目團隊”組織架構(gòu)圖
2. 團隊組成的四大類型
1)外科手術(shù)式
2)交響樂對式
3)爵士樂隊式
4)足球隊式
案例分析:多樣化團隊的四種類型優(yōu)劣勢分析
互動研討:不同組織類型應(yīng)該采用的管理方式
四、建設(shè)高績效團隊
問題導(dǎo)入:建設(shè)高績效團隊都有哪些方法
1. 任務(wù)分派的原則
——員工能力與工作挑戰(zhàn)相匹配
工具:米哈里激勵模式
2. 工作授權(quán)的要點
1)授權(quán)要有范圍
2)授權(quán)要有時限
3)授權(quán)因事不同、因人而異
4)責(zé)任不可轉(zhuǎn)移
案例分析:西游記中的工作授權(quán)規(guī)則
案例分析:項目中的工作授權(quán)等級
互動提問:7種授權(quán)方式的實際應(yīng)用
3. 輔導(dǎo)賦能的方向
1)盡早啟動直接輔導(dǎo)
2)組織專家做事而非自己做事
案例分析:項目經(jīng)理輔導(dǎo)賦能的反面案例
4. 團隊信任的原理
1)管理者態(tài)度決定團隊狀態(tài)
2)引導(dǎo)團隊走向活力與創(chuàng)新
案例分析:管理者態(tài)度與員工態(tài)度的關(guān)系
工具:信任-責(zé)任矩陣
互動研討:如何引導(dǎo)團隊走向活力與創(chuàng)新
5. 正向批評的規(guī)則
1)不在公開場合當(dāng)眾批評團隊
2)允許員工從失敗中學(xué)習(xí)成長
3)就事論事,不貼標(biāo)簽,不PUA
4)注意批評的語氣語調(diào)
5)真誠幫助員工分析原因找解決方案
6)不一味批評與求全指責(zé)
案例分析:正向批評的正反舉例與分析
6. 成績共享的基準(zhǔn)
1)要“利他主義”而非“個人英雄主義”
2)團隊的成功就是對項目經(jīng)理的認(rèn)可
案例分析:成績共享的正面案例
7. 有效激勵的維度
1)薪酬、職位的激勵
2)尊重、個人價值、理想、成就感的激勵
互動研討:區(qū)分道德說教、懲罰機制、激勵機制
互動提問:你覺得團隊激勵還有哪些方法
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第七講:項目干系人管理——借力相關(guān)方
一、項目干系人管理流程
1. 干系人事前分析
2. 干系人事中評估
3. 干系人參與策略規(guī)劃與實施
4. 干系人溝通方法規(guī)劃與實施
二、項目干系人事前分析
1. 再多再雜先歸類
2. 分類背后理策略
3. 識別遺漏盡補全
4. 過程管理勤更新
工具:權(quán)力/利益方格
課堂舉例:項目經(jīng)理干系人管理的痛點
案例分析:企業(yè)中實際項目的工具應(yīng)用
案例分析:生活中實際項目的工具應(yīng)用
三、項目干系人事中評估
工具:干系人參與度模型
工具:干系人參與度評估矩陣
課堂舉例:某戰(zhàn)略項目干系人參與度評估
四、干系人參與策略及溝通方法
案例分析:干系人參與策略及溝通方法案例分析
實戰(zhàn)演練:典型項目的干系人分析和干系人管理策略制訂
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第八講:項目溝通管理——協(xié)作保成功
一、溝通的問題與痛點
1. 講話者沒有有效地講話
2. 聽話者沒有良好的傾聽技巧
案例分析:溝通中的“信息漏斗”
案例分析:溝通引發(fā)的項目失敗
二、溝通的結(jié)構(gòu)化方法
方法:溝通結(jié)構(gòu)化方法5W2H
三、項目溝通規(guī)劃
課堂舉例:應(yīng)用結(jié)構(gòu)化方法的項目溝通規(guī)劃
案例分析:某戰(zhàn)略項目的項目進展匯報
四、項目經(jīng)理的多維溝通
1. 向上溝通要有膽有法
1)不要讓領(lǐng)導(dǎo)從別人那里得知你該給的信息
2)分清關(guān)鍵信息需領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必知曉
3)用好老板幫項目打工
案例分析:資深項目經(jīng)理向上溝通的方法
2. 與職能部門溝通要有肺
1)跨部門溝通協(xié)作的問題根源
2)與職能部門溝通的訴求來源
互動提問:項目團隊對職能部門有哪些訴求
互動提問:職能部門對項目團隊有哪些訴求
3)如何與職能部門溝通
——端正理念、調(diào)節(jié)情緒、承擔(dān)責(zé)任、謀求發(fā)展
案例分析:項目經(jīng)理與職能部門溝通的正反案例分析
4)與職能部門的沖突解決
——搞好人脈+搞好關(guān)系+搞好資源+搞好工作
3. 與團隊成員溝通要有心
1)與團隊成員溝通的真心表露
工具:約哈里之窗
2)與團隊成員溝通的誠心相待
案例分析:項目經(jīng)理過渡檢查引起的團隊反感
3)與團隊成員溝通的用心聆聽
案例分析:項目經(jīng)理積極指正成員問題的影響
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第九講:沖突與談判——合作促共贏
一、沖突管理綜述
1. 沖突與團隊績效的變化關(guān)系
2. 不同沖突水平下的團隊特征
二、項目環(huán)境下的沖突
課堂舉例:企業(yè)實際項目中的沖突案例
三、沖突是如何產(chǎn)生的
1. 認(rèn)知不同引發(fā)的沖突
2. 立場不同引發(fā)的沖突
課堂舉例:生活中沖突產(chǎn)生的原因舉例
四、沖突的應(yīng)對策略
1. 強迫/命令
2. 撤退/回避
3. 緩和/包容
4. 妥協(xié)/調(diào)解
5. 合作/解決問題
五、如何處理個人沖突
——關(guān)注利益而非立場
案例分析:如何處理項目經(jīng)理與團隊成員的沖突
六、如何處理團隊沖突
——解鈴還須系鈴人
案例分析:如何處理團隊內(nèi)部成員之間的沖突
七、談判技能綜述
互動提問:項目管理過程中都有哪些談判場景
八、談判準(zhǔn)備四步法
1. 收集談判信息
2. 制訂談判策略
3.?選擇談判時間地點
4.?預(yù)演談判過程
課堂舉例:“談判準(zhǔn)備四步法”的談判準(zhǔn)備實例
實戰(zhàn)演練:典型場景應(yīng)用“談判準(zhǔn)備四步法”的談判準(zhǔn)備
九、談判過程三步法
1. 創(chuàng)造和諧場域
2. 做好開場陳述
3.?控制節(jié)奏和實時調(diào)整
課堂舉例:“談判過程三步法”的談判過程實例
案例分析:晉升談判場景如何制勝
十、談判收場兩步法
1. 理性應(yīng)對談判破裂
2. 確認(rèn)達成協(xié)議
課堂舉例:“談判收場兩步法”的談判收場實例
實戰(zhàn)演練:典型場景應(yīng)用談判方法進行完美談判
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第十講:項目匯報演講——提升說服力
一、匯報演講綜述
——自信心、說服力、領(lǐng)導(dǎo)力、影響力
二、項目經(jīng)理面臨的匯報挑戰(zhàn)
課堂舉例:項目經(jīng)理面臨的九項匯報挑戰(zhàn)
三、匯報演講的分類
1. 即興演講
2. PPT演講
案例分析:讀稿式、背誦式、提綱式的優(yōu)缺點分析
四、即興演講的要點
1. 了解聽眾,預(yù)見演講
2. 做好自然應(yīng)對的準(zhǔn)備
3.?你永遠(yuǎn)講不出自己不了解的領(lǐng)域
4.?精簡結(jié)構(gòu),一次說好一件事
案例分析:項目經(jīng)理即興演講的失誤舉例及改進方案
五、即興演講的公式
——抓手+要點+結(jié)構(gòu)體+呼吁行動
實戰(zhàn)演練:項目經(jīng)理登臺即興演講的實戰(zhàn)演練
案例分析:即興演講的最佳實踐分享與分析
六、PPT演講的要點
1. 演講之前進行充分的準(zhǔn)備
2. “備稿演講”不是“背稿演講”
3.?列稿—講稿—寫稿—說稿
4.?內(nèi)測和試講可以錦上添花
七、項目匯報的公式
1. 當(dāng)前重要成果
2. 未來重要事項計劃及預(yù)期結(jié)果
3.?風(fēng)險問題應(yīng)對措施與求助
課堂舉例:某項目進展周匯報的公式應(yīng)用
八、匯報演講的能力提升
——打比方、講故事、控輕重、穿金句、多重復(fù)、抓關(guān)鍵
案例導(dǎo)入:PM對于匯報演講的真實反饋
課堂舉例:能力提升六法的實戰(zhàn)舉例(每個方法至少2個實例)
視頻觀看:某企業(yè)創(chuàng)始人年度演講賞析
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第十一講:復(fù)盤與總結(jié)——傳承學(xué)習(xí)力
一、復(fù)盤為什么火了
1. VUCA時代的要求
2. 創(chuàng)新領(lǐng)域的要求
3. 浮躁社會的要求
4. 知識分享的要求
視頻導(dǎo)入:直播復(fù)盤實況記錄
二、復(fù)盤的目的與由來
1. 聯(lián)想復(fù)盤方法論和美國陸軍ARR
2. 成功事件復(fù)盤與失敗事件復(fù)盤
三、復(fù)盤的范圍與分類
1. 個人、團隊、組織
2. 事件/活動、項目/任務(wù)、經(jīng)營/戰(zhàn)略
四、復(fù)盤的通用方法
1. GRAI復(fù)盤法
2. 復(fù)盤畫布
3. 復(fù)盤行動計劃
模板講解:復(fù)盤畫布模板、行動計劃模板
五、復(fù)盤的常見誤區(qū)
1. 復(fù)盤的本質(zhì)是復(fù)“自己”的盤
2. “復(fù)他人的盤”稱為“案例研究”或“標(biāo)桿對照”
課堂舉例:復(fù)盤在企業(yè)實務(wù)中誤區(qū)舉例
六、復(fù)盤到底是什么
——一把手工程、解決問題、結(jié)構(gòu)化方法、行業(yè)屬性、學(xué)習(xí)導(dǎo)向、團隊進行、系統(tǒng)產(chǎn)出
七、復(fù)盤的成功關(guān)鍵因素
——目標(biāo)模板與方法、參與者、引導(dǎo)師、過程、環(huán)境
八、多重迭代式項目復(fù)盤
1. 分層級復(fù)盤與分階段復(fù)盤
2. 項目復(fù)盤的維度
3. 項目復(fù)盤的角色
4. 項目復(fù)盤的執(zhí)行流程
5. 項目復(fù)盤的內(nèi)容
案例分析:某公司戰(zhàn)略項目復(fù)盤會會議議程
案例分析:項目復(fù)盤的敏捷應(yīng)用-彩色圓點投票
九、復(fù)盤失利的原因
——領(lǐng)導(dǎo)不重視、當(dāng)成額外工作、為了復(fù)盤而復(fù)盤、復(fù)盤效果不顯著、標(biāo)榜英明正確、追究責(zé)任開批斗會、推卸責(zé)任歸罪于外、快速下結(jié)論
互動研討:項目復(fù)盤失利的原因都有哪些
實戰(zhàn)演練:典型項目應(yīng)用復(fù)盤畫布模板進行復(fù)盤
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課程復(fù)盤:本次課程的學(xué)習(xí)效果進行復(fù)盤