?課程收益:
1. 掌握項(xiàng)目管理的底層邏輯,能夠理解項(xiàng)目管理的基本理念和價(jià)值意義,并從項(xiàng)目的復(fù)雜度特征推導(dǎo)項(xiàng)目化思維的應(yīng)用場(chǎng)景和解決問(wèn)題;
2. 利用相關(guān)工具分析所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的復(fù)雜度,并匹配性設(shè)計(jì)與針對(duì)性實(shí)施應(yīng)對(duì)舉措,通過(guò)項(xiàng)目管理過(guò)程中可能的卡點(diǎn)問(wèn)題理解項(xiàng)目化思維的邏輯定位;
3. 熟知項(xiàng)目化思維的標(biāo)準(zhǔn)打法,明確關(guān)鍵打法的目的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,并能夠?qū)⒐ぞ呒夹g(shù)適配至業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行項(xiàng)目化思維的實(shí)操應(yīng)用;
4. 深化和升維對(duì)項(xiàng)目化思維的表層知識(shí)理解,基于應(yīng)用的角度深層次聚焦項(xiàng)目過(guò)程管理與問(wèn)題分析解決,從本質(zhì)上對(duì)自身項(xiàng)目管理能力和認(rèn)知做出重塑與提升。
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課程對(duì)象:公司高管、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目制推行過(guò)程中的各級(jí)企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才
課程大綱
第一講:底層邏輯——事事皆可為項(xiàng)目
一、項(xiàng)目管理的價(jià)值意義
——戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、項(xiàng)目管理、考核體系
二、現(xiàn)實(shí)中和企業(yè)中的項(xiàng)目
問(wèn)題導(dǎo)入:挑選出不是項(xiàng)目的例子
三、不同標(biāo)準(zhǔn)下的項(xiàng)目定義
1. 美國(guó)(以PMP為代表)的專(zhuān)業(yè)視角項(xiàng)目定義
2. 英國(guó)(以Prince2為代表)的商業(yè)視角項(xiàng)目定義
四、項(xiàng)目的制約因素
1. 傳統(tǒng)的三重制約
——進(jìn)度、范圍、成本
2. 現(xiàn)代的多重制約
——風(fēng)險(xiǎn)、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源
案例分析:項(xiàng)目管理三角形的制約關(guān)系
五、項(xiàng)目的復(fù)雜度特征
1. 獨(dú)特性/唯一性
2. 不確定性
3. 臨時(shí)性
4.?跨職能性
5. 變革型/創(chuàng)新性
工具:項(xiàng)目復(fù)雜度特征分析雷達(dá)圖
案例分析:行業(yè)定制化項(xiàng)目復(fù)雜度分析
實(shí)戰(zhàn)演練:項(xiàng)目復(fù)雜度特征分析工具演練
六、項(xiàng)目管理的定義與成功標(biāo)準(zhǔn)
1.?從兩個(gè)視角看項(xiàng)目管理
1) 美國(guó)(以PMP為代表)的專(zhuān)業(yè)視角
2) 英國(guó)(以Prince2為代表)的商業(yè)視角
2. 項(xiàng)目管理的管理范疇
案例分析:美國(guó)PMI的項(xiàng)目管理范疇定義
3. 項(xiàng)目管理的成功標(biāo)尺
——收益、成本、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、質(zhì)量、范圍
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第二講:項(xiàng)目選擇——讓項(xiàng)目贏在起跑線
一、項(xiàng)目選擇
1. 防止不合理的項(xiàng)目啟動(dòng)
2. 批準(zhǔn)可行的項(xiàng)目啟動(dòng)
二、確定交付方案
案例分析:自研或外采交付方案
案例分析:瀑布或敏捷交付方案
三、商業(yè)論證
1. 商業(yè)論證的兩個(gè)視角
1) 美國(guó)(以PMP為代表)的專(zhuān)業(yè)視角商業(yè)論證
2) 英國(guó)(以Prince2為代表)的商業(yè)視角商業(yè)論證
2. 商業(yè)論證的要素
——理由、可選商業(yè)方案、預(yù)期收益、可持續(xù)指標(biāo)、時(shí)間、成本、投資評(píng)估、主要風(fēng)險(xiǎn)
3. 商業(yè)論證的結(jié)論
1)不做(Do Nothing)
2)做最少(Do?Small)
3)做一些(Do Something)
4. 商業(yè)論證的生命周期
1)開(kāi)發(fā)商業(yè)論證(概要商業(yè)論證、詳細(xì)商業(yè)論證)
2)維護(hù)商業(yè)論證(更新商業(yè)論證)
案例分析:商業(yè)論證的生活案例導(dǎo)入
互動(dòng)研討:項(xiàng)目選擇典型項(xiàng)目案例討論
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第三講:理干系人——構(gòu)建關(guān)鍵人際網(wǎng)絡(luò)
一、組建團(tuán)隊(duì)
1. 組建團(tuán)隊(duì)分層結(jié)構(gòu)
1)發(fā)起方、交付方、受益方
2)指導(dǎo)層、管理層、交付層
案例分析:企業(yè)中實(shí)際項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)相關(guān)方訴求
2. 項(xiàng)目管理委員會(huì)
案例分析:項(xiàng)目管理委員會(huì)的分層級(jí)結(jié)構(gòu)示例
案例分析:簡(jiǎn)單項(xiàng)目、復(fù)雜項(xiàng)目、項(xiàng)目集組織架構(gòu)示例
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目的“項(xiàng)目管理委員會(huì)”和“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”組織架構(gòu)圖
二、項(xiàng)目干系人事前分析
1. 再多再雜先歸類(lèi)
2. 分類(lèi)背后理策略
3. 識(shí)別遺漏盡補(bǔ)全
4. 過(guò)程管理勤更新
工具:權(quán)力/利益方格
課堂舉例:項(xiàng)目經(jīng)理干系人管理的痛點(diǎn)
案例分析:企業(yè)中實(shí)際項(xiàng)目的工具應(yīng)用
案例分析:生活中實(shí)際項(xiàng)目的工具應(yīng)用
三、項(xiàng)目干系人事中評(píng)估
工具:干系人參與度模型
工具:干系人參與度評(píng)估矩陣
課堂舉例:某戰(zhàn)略項(xiàng)目干系人參與度評(píng)估
四、干系人參與策略及溝通方法
案例分析:干系人參與策略及溝通方法案例分析
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目的干系人分析和干系人管理策略制訂
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第四講:統(tǒng)籌規(guī)劃——確保項(xiàng)目有準(zhǔn)備而為
一、統(tǒng)籌規(guī)劃綜述
案例分析:項(xiàng)目計(jì)劃需要回答的問(wèn)題
二、統(tǒng)籌規(guī)劃的基本方法
1. 分解:將大變小
1)分解原則MECE
2)滾動(dòng)式規(guī)劃
3)任務(wù)墻
工具:金字塔原理
案例分析:相互獨(dú)立、完全窮盡
案例分析:某項(xiàng)目的產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:某項(xiàng)目的產(chǎn)品流程圖
2. 分級(jí):將多變少
工具:MoSCoW模型
案例分析:MoSCoW模型的產(chǎn)品功能優(yōu)先級(jí)排序
3. 分段:將長(zhǎng)變短
1)分段原則1:受托方里程碑約定
2)分段原則2:項(xiàng)目規(guī)模/復(fù)雜度/風(fēng)險(xiǎn)
3)分段原則3:強(qiáng)制性事件/時(shí)間節(jié)點(diǎn)/重大決策
4)分段原則4:組織的政策和標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:某組織層面的里程碑級(jí)別項(xiàng)目階段劃分案例
案例分析:某項(xiàng)目?jī)?nèi)部管控級(jí)別的項(xiàng)目階段劃分案例
實(shí)戰(zhàn)演練:項(xiàng)目?jī)?nèi)部管控級(jí)別的項(xiàng)目階段劃分
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第五講:流程協(xié)作——促進(jìn)協(xié)作保項(xiàng)目成功
一、流程協(xié)作綜述
——跨部門(mén)協(xié)作難、項(xiàng)目進(jìn)度延期、流程斷點(diǎn)等待
課堂舉例:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人流程協(xié)作的困惑
二、流程協(xié)作的原則
——客戶(hù)導(dǎo)向、標(biāo)準(zhǔn)可視、精益求精
案例分析:企業(yè)中的非客戶(hù)導(dǎo)向案例分析
案例分析:生活中的非精益求精案例分析
三、什么是流程
課堂舉例:何為為客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值增值的過(guò)程
四、?流程協(xié)作的方法
1.?跨職能泳道圖
1)?一橫一縱:橫向過(guò)程、縱向分工,框架搭完整
2)工作任務(wù):一步一印、放入格中,內(nèi)容填豐富
2)?牽線搭橋:誰(shuí)前誰(shuí)后,誰(shuí)左誰(shuí)右,邏輯理清楚
4)分組搭配:尋找相近,打包分類(lèi),模塊化分區(qū)
5)突出重點(diǎn):顏色區(qū)分,重點(diǎn)標(biāo)示,層次化分明
6)精益求精:切入維度,識(shí)別浪費(fèi),精益化活動(dòng)
案例分析:新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理流程跨職能泳道圖
案例分析:新品開(kāi)發(fā)-試制階段-管理流程跨職能泳道圖
實(shí)戰(zhàn)演練:企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)跨職能泳道圖及關(guān)鍵管控點(diǎn)
2.RASIC職能分工矩陣
——權(quán)責(zé)分明,項(xiàng)目必成
案例分析:新產(chǎn)品試制RASIC職責(zé)分工矩陣
案例分析:訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)目RASIC職責(zé)分工矩陣
實(shí)戰(zhàn)演練:某類(lèi)型業(yè)務(wù)RASIC職責(zé)分工矩陣
五、?增值活動(dòng)與浪費(fèi)
1.?如何區(qū)分增值活動(dòng)與浪費(fèi)
課堂舉例:日常生活中如何識(shí)別浪費(fèi)
2.?浪費(fèi)的種類(lèi)
課堂舉例:我們的身邊存在多少浪費(fèi)
3. 浪費(fèi)的解決方案
——以?xún)r(jià)值流為關(guān)注點(diǎn)的解決策略
課堂舉例:醫(yī)院、餐飲、軟件開(kāi)發(fā)等行業(yè)消除浪費(fèi)的解決方案(根據(jù)行業(yè)適配案例)
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第六講:風(fēng)險(xiǎn)防范——讓意外不再意外
一、風(fēng)險(xiǎn)管理綜述
案例分析:有經(jīng)驗(yàn)與無(wú)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)比
二、風(fēng)險(xiǎn)管理方法
——風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)溝通
三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
1. 風(fēng)險(xiǎn)管理的五要素
1)風(fēng)險(xiǎn)原因
2)預(yù)防策略
3)風(fēng)險(xiǎn)事件
4)預(yù)防措施
5)風(fēng)險(xiǎn)影響
工具:蝴蝶結(jié)分析模型
案例分析:蝴蝶結(jié)分析模型實(shí)操舉例
實(shí)戰(zhàn)演練:蝴蝶結(jié)分析模型的實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用
2. 風(fēng)險(xiǎn)畫(huà)像的三要素
1)可能性/概率
2)影響度
3)臨近度
工具:風(fēng)險(xiǎn)畫(huà)像
四、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)操
1. 風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)
2. 風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)
3. 風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)
4. 風(fēng)險(xiǎn)例會(huì)
案例分析:交付類(lèi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)定義示例
案例分析:交付類(lèi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)定義示例
模板:風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)模板
案例分析:風(fēng)險(xiǎn)例會(huì)
第七講:過(guò)程控制——管理過(guò)程與掌控變化
一、問(wèn)題與變更控制的步驟
1. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
2. 評(píng)估問(wèn)題
3. 提議行動(dòng)
4. 決定行動(dòng)
5. 實(shí)施行動(dòng)
案例分析:客戶(hù)投訴問(wèn)題定位
互動(dòng)提問(wèn):哪些是正確、清晰的問(wèn)題描述
實(shí)戰(zhàn)演練:選取項(xiàng)目/場(chǎng)景描述待解決問(wèn)題
二、問(wèn)題分析與解決的方法
——6W3H法、5Why法
案例分析:問(wèn)題分析與解決企業(yè)實(shí)際應(yīng)用舉例
工具:問(wèn)題分析與解決6W3H法、5Why法(二選一)
實(shí)戰(zhàn)演練:問(wèn)題分析與解決6W3H法、5Why法小組演練(二選一)
三、變更控制策略
1. 變更控制策略
1)早期變更:該怎么干就怎么干
2)中期變更:要變更,先談?wù)?/span>
3)后期變更:生米已煮成熟飯
2. 變更控制機(jī)制
1)變更分級(jí)管理
2)變更優(yōu)先級(jí)排序
工具:MoSCoW模型在變更中的應(yīng)用
3. 變更控制流程
三、項(xiàng)目控制方法
1. 甲乙方的不同訴求
1)委托方視角:管得全面充分細(xì)致
2)受托方視角:需要匯報(bào)時(shí)再匯報(bào)
互動(dòng)提問(wèn):甲乙方的不同訴求如何平衡
2. 監(jiān)督報(bào)告與決策授權(quán)機(jī)制
1)項(xiàng)目容許偏差與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
2)階段容許偏差與階段進(jìn)展報(bào)告
3)工作包容許偏差與工作包進(jìn)展報(bào)告
4)容許偏差設(shè)定規(guī)則
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量指標(biāo)的容許偏差配置
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第八講:復(fù)盤(pán)總結(jié)——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是為了持續(xù)改進(jìn)
一、復(fù)盤(pán)為什么火了
1. VUCA時(shí)代的要求
2. 創(chuàng)新領(lǐng)域的要求
3. 浮躁社會(huì)的要求
4. 知識(shí)分享的要求
視頻導(dǎo)入:直播復(fù)盤(pán)實(shí)況記錄
二、復(fù)盤(pán)的目的與由來(lái)
1. 聯(lián)想復(fù)盤(pán)方法論和美國(guó)陸軍ARR
2. 成功事件復(fù)盤(pán)與失敗事件復(fù)盤(pán)
三、復(fù)盤(pán)的范圍與分類(lèi)
1. 個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織
2. 事件/活動(dòng)、項(xiàng)目/任務(wù)、經(jīng)營(yíng)/戰(zhàn)略
四、復(fù)盤(pán)的通用方法
1. GRAI復(fù)盤(pán)法
2. 復(fù)盤(pán)畫(huà)布
3. 復(fù)盤(pán)行動(dòng)計(jì)劃
模板講解:復(fù)盤(pán)畫(huà)布模板、行動(dòng)計(jì)劃模板
五、復(fù)盤(pán)的常見(jiàn)誤區(qū)
1. 復(fù)盤(pán)的本質(zhì)是復(fù)“自己”的盤(pán)
2. “復(fù)他人的盤(pán)”稱(chēng)為“案例研究”或“標(biāo)桿對(duì)照”
課堂舉例:復(fù)盤(pán)在企業(yè)實(shí)務(wù)中誤區(qū)舉例
六、復(fù)盤(pán)到底是什么
——一把手工程、解決問(wèn)題、結(jié)構(gòu)化方法、行業(yè)屬性、學(xué)習(xí)導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行、系統(tǒng)產(chǎn)出
七、復(fù)盤(pán)的成功關(guān)鍵因素
——目標(biāo)模板與方法、參與者、引導(dǎo)師、過(guò)程、環(huán)境
八、多重迭代式項(xiàng)目復(fù)盤(pán)
1. 分層級(jí)復(fù)盤(pán)與分階段復(fù)盤(pán)
2. 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的維度
3. 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的角色
4. 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的執(zhí)行流程
5. 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的內(nèi)容
案例分析:某公司戰(zhàn)略項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)會(huì)議議程
案例分析:項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的敏捷應(yīng)用-彩色圓點(diǎn)投票
九、復(fù)盤(pán)失利的原因
——領(lǐng)導(dǎo)不重視、當(dāng)成額外工作、為了復(fù)盤(pán)而復(fù)盤(pán)、復(fù)盤(pán)效果不顯著、標(biāo)榜英明正確、追究責(zé)任開(kāi)批斗會(huì)、推卸責(zé)任歸罪于外、快速下結(jié)論
互動(dòng)研討:項(xiàng)目復(fù)盤(pán)失利的原因都有哪些
實(shí)戰(zhàn)演練:典型項(xiàng)目應(yīng)用復(fù)盤(pán)畫(huà)布模板進(jìn)行復(fù)盤(pán)
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課程復(fù)盤(pán):本次課程的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行復(fù)盤(pán)